CENTRO SERVIZI per il VOLONTARIATO della PROVINCIA DI VARESE CESVOV

Per le Associazioni il Giornalino rappresenta uno strumento importante sia per comunicare con i propri soci che con l’esterno. Nell’utilizzo di questo strumento di comunicazione è necessario prendere in considerazione alcuni aspetti come la cadenza e soprattutto il contenuto che deve sempre fare i conti con i tempi spesso non rapidi della raccolta delle notizie, della stampa e della spedizione.

Tralasciando i contenuti, è importante avere ben chiaro cosa deve fare un’Associazione che ha intenzione di realizzare un giornalino con cadenza periodica e distribuzione gratuita ai propri soci, ad altre associazioni e alle istituzioni pubbliche sul territorio.

Ai sensi della Legislazione sull’Editoria (legge 8 febbraio 1948,n.47 e successive modifiche) la produzione di un giornale periodico è subordinata all’obbligo della Registrazione presso il Tribunale e alla presenza di un Direttore Responsabile. Andiamo ad approfondire questi aspetti:
1) Il Giornalino deve essere registrato presso la cancelleria del Tribunale nella cui circoscrizione la pubblicazione deve effettuarsi (come previsto dall’art. 5 della L. 47/48). La procedura per la registrazione è la seguente:

Va depositata una domanda su carta bollata a firma del Proprietario diretta al Presidente del Tribunale competente per territorio intesa a ottenere la registrazione del periodico.
Alla domanda dovrà essere allegata una dichiarazione sempre su carta bollata con le firme autenticate del Proprietario, del Direttore Responsabile e dell’Editore (se diverso dal Proprietario) con l’indicazione del loro domicilio, il titolo e la natura della pubblicazione, nonché la documentazione comprovante il possesso dei requisiti di cui agli art. 3 e 4 della L. 47/48.
Se il Proprietario è persona giuridica (organizzazioni di volontariato, associazione di promozione sociale, ecc) va allegata copia dell’atto costitutivo e dello statuto.
Va effettuato su bollettino a 3 parti il pagamento della Tassa sulle Concessioni Governative (129,11€) da versare all’Ufficio Postale sul c/c n. 8003 Ufficio Registro Tasse CC.GG. – Roma.
Marca da bollo da euro 8,00.
L’iscrizione, verificata la regolarità dei documenti presentati, avviene entro 15 giorni.

Si ricorda che le Organizzazioni di Volontariato (in quanto Onlus di diritto) sono esenti dal pagamento delle tasse sulle concessioni governative e dall’apposizione della marca da bollo purché presentino prova dell’iscrizione preso gli organi competenti.

2) Il Giornalino, così come stabilito dall’art. 3 della L. 47/48, deve avere un Direttore Responsabile: questi, oltre a possedere i requisiti di cui all’art. 3 (cittadinanza italiana e iscrizione nelle liste elettorali), deve essere iscritto all’albo dell’ordine dei giornalisti come professionista o pubblicista o in alternativa all’Elenco Speciale annesso all’Albo dei Giornalisti. Chiunque può essere iscritto a tale Albo Speciale presentando domanda all’ordine dei giornalisti della Lombardia (via A. da Recanate, 1 – 20124 Milano, tel. 02/6771371 ).

Quanto finora detto vale anche per le pubblicazioni on-line: l’art.1 comma primo della legge 7 marzo 2001 n.62, infatti, ha introdotto il concetto di “prodotto editoriale” riferendolo a qualsiasi prodotto destinato alla diffusione di informazione presso il pubblico con ogni mezzo, anche informatico, e applicando nel caso in cui il prodotto abbia una diffusione periodica e sia contraddistinto da una testata le stesse disposizioni previste per il prodotto cartaceo (nello specifico la nomina di un direttore e la registrazione presso il Tribunale).

3) Una volta registrato presso il Tribunale, il giornalino può godere dell’abbonamento postale a tariffa agevolata previsto per le Onlus e altri enti non profit (Legge 27 febbraio 2004, n. 46). Per la Provincia di Varese, l’abbonamento andrà attivato rivolgendosi a Poste Italiane - Direzione Commerciale Business, via Belforte 178.
Il commerciale delle poste invierà dei documenti da compilare a cura dell’associazione riguardanti:

La documentazione va consegnata al commerciale di zona unitamente a un’autorizzazione autenticata del Tribunale della registrazione della rivista. Entro 15 giorni si riceve dalle Poste un codice che dovrà apparire sempre nelle buste per le spedizioni e dovrebbe essere come il seguente:

Poste Italiane S.p.A. – Spedizione in abbonamento postale – D.L. n. 353/2003 (convertito in legge 27 febbraio 2004, n. 46 ) art. 1, commi 2 e 3 Commerciale Business ( città di riferimento della spedizione ) n. XXX/200X.
A questo punto si è in possesso dell’autorizzazione per l’abbonamento in spedizione postale con le tariffe agevolate per le aziende non profit. Per la prima spedizione verrà chiesto dall’Ufficio di spedizione il versamento del deposito cauzionale sul conto corrente delle Poste: l’importo da versare è pari al costo della spedizione con posta ordinaria e verrà restituito dopo la prima spedizione.

Da ultimo si ricorda che per la spedizione in abbonamento postale ci sono alcuni elementi che devono essere inseriti obbligatoriamente in copertina o in prima pagina: