Le associazioni per funzionare e gestire la loro organizzazione, nonché per permettere ai soci di poter esprimere liberamente il proprio parere, sono dotate di organi interni. La prima distinzione è tra organi necessari (assemblea dei soci, consiglio direttivo e presidente) e organi eventuali (collegio sindacale e collegio dei probiviri). Esistono poi figure tecniche (segretario, tesoriere, economo...) che hanno semplicemente compiti specifici gestionali.
Tutti gli organi seguono determinate procedure: gli organi collegiali, in particolare, vanno convocati e, inoltre, deve essere tenuto un resoconto di quanto da essi deliberato.
L’Assemblea dei soci
L’assemblea è l’organo sovrano ed è composto dall’insieme di tutti i soci. Tutti gli aderenti hanno diritto a parteciparvi e di votare: questo diritto è insopprimibile tanto che qualsiasi clausola contenuta nell’atto costitutivo o nello statuto che ponga dei limiti in questo senso è nulla. All’assemblea competono quelle decisioni di ordinaria e di straordinaria amministrazione che la legge o lo statuto che le attribuiscono e che non abbiano una stretta attinenza con l’amministrazione dell’associazione. Per alcune materie l’assemblea ha una competenza propria e non affidabile ad altri organi. L’Assemblea si divide in ordinaria e straordinaria secondo la rilevanza delle decisioni che deve prendere.
Il Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo che si occupa della gestione e dell’organizzazione dell’ente, sia sotto il profilo economico che sotto il profilo sociale. Ad esso è riservata una competenza esclusiva per quel che riguarda le decisioni operative.
Il Presidente
Il Presidente è il rappresentante legale e processuale dell’associazione, può disporre della firma sociale su tutti gli atti a rilevanza sia interna che esterna. Di norma è eletto all’interno del Consiglio direttivo.
Ulteriori organi eventualmente presenti in un’associazione possono essere: Il Collegio dei Probiviri
È un organo con funzioni arbitrali al quale lo statuto rimette la risoluzione di controversie fra i soci o fra i soci e l’associazione. È eletto dall’assemblea.
Il Collegio dei Revisori dei Conti
È un organo con funzioni di controllo in merito alla corretta conduzione gestionale. È eletto dall’assemblea.
Segretario
È addetto a tutte le pratiche di segreteria, redige i verbali dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo.
Tesoriere ed Economo Cassiere
Sono due figure analoghe, generalmente responsabili della gestione amministrativa e finanziaria dell’associazione.
I LIBRI SOCIALI
Rappresentano la memoria di tutte le attività svolte all’interno dell’associazione. Le associazioni devono adottare i seguenti libri sociali:
Libro soci: riporta i dati anagrafici di tutti i soci che possono interessare l’associazione (adesioni, rinnovi quote sociali, decadenza)
Libro verbale dell’Assemblea dei Soci: riporta le verbalizzazioni degli incontri dell’assemblea con le discussioni effettuate e le decisioni prese sui diversi punti all’ordine del giorno, firmate dal Presidente e dal segretario.
Libro verbale del Consiglio Direttivo: riporta le verbalizzazioni degli incontri del Consiglio Direttivo, con le discussioni effettuate e le decisioni prese su argomenti all’ordine del giorno.
